试卷是基本的教学工作档案，为进一步规范试卷档案管理工作，特制定本办法。

一、试卷归档范围   

所有教学计划规定课程的考试试卷和补考试卷、重修试卷。试卷种类包括笔试试卷、论文及机试光盘等。

二、试卷归档方式  

(一)试卷由开课单位负责归档，并指定专人保管。

(二)试卷在评阅记分后，应由任课教师将学生的试卷及其它与评定成绩有关的材料按照要求整理建档，并移交给各单位指派的试卷保管责任人。

(三)试卷保管责任人应在每学期前8周内完成上个学期的试卷归档工作，并集中保存于指定地点。   

(四)保存的试卷应使用学院统一格式的试卷封面纸进行分装，应使用黑色签字笔填写试卷封面相应栏目，单位及科目名称要写全称。

三、试卷归档内容

(一)学生成绩单1份；

(二)空白试卷1份；

(三)评分标准及参考答案1份；

(四)考试试卷分析表1份；

(五)学生考试试卷（以学生学号为准进行排序）。

四、试卷归档编号

(一)公共课试卷以课程为主，以学期、专业、教学班为序进行保存。公共课试卷档案编号组成为：开课单位简码(2位)-公共课课程简码(2位)-学年学期(5位)-试卷流水号(3位）。

例：2009-2010学年第一学期，思想政治教研室的马克思主义原理课程考试试卷，在本学期的试卷归档前后顺序中列第7位，则试卷编号为：SZ-MY-09-10-1-007。

(二)专业课试卷以专业为主，以学期、课程、教学班为序进行保存。专业课试卷档案编号组成为：开课单位简码(2位)- 专业简码(2位)及年级码(2位)-学年学期(5位)-试卷流水号(3位）。

例：2009-2010学年第一学期，计算机科学系计算机科学专业2009级的课程考试试卷，在本学期的试卷归档前后顺序中列第5位，则试卷编号为：JK-JK09-09-10-1-005。

(三)补考、开班重修的试卷保存以开课单位为主，试卷档案编号组成为：开课单位简码(2位)补考/重修简码(2位)-学年学期(5位)-试卷顺序号(3位）。补考、重修简码：补考为“BK”,重修为“CX”。

例：SZBK-09-10-1-001(思想政治教研室09-10学年第一学期的补考试卷)、JKCX-09-10-1-001（计算机科学系09-10学年第一学期的重修试卷）。

五、试卷归档目录

每个档案柜内需存放一份相应的试卷归档目录。试卷归档目录应按学院要求统一编写，包含试卷编号、课程名称、专业班级、档案柜编号等信息。

各单位还应单独建立并保存一份试卷归档目录(纸版及电子版)，以便平时查阅。

六、试卷保存年限

试卷应保存到学生毕业离校后不少于两年。

附：                 试卷归档相关简码

一、各开课单位简码如下：  

思想政治教研室简码SZ;      经济与管理学系简码JG；      

大学英语教研室简码DY；     电气工程与自动化系简码DQ；

高等数学教研室简码GS；     电子信息科学系简码DX；

计算机基础教研室简码JS；   信息管理系简码XG；

大学体育教研室简码TY；     英语系简码YY；

大学物理教研室简码WL;      计算机科学系简码JK；

新闻系简码XW；

二、各公共课课程简码如下：

思想政治教研室：

思想道德修养与法律基础(SX)；毛泽东思想和中国特色社会主义理念体系概论(MG)；中国近现代史纲要(GY)；马克思主义基本原理(MY)。

大学英语教研室：

大学英语1(DY1)；大学英语2(DY2)；大学英语3(DY3)；大学英语4(DY4)。

高等数学教研室：

高等数学（上）(GS上)；高等数学（下）(GS下)；线性代数(XD)；概率论与数理统计(GL)；复变函数与积分变换(HS)。

计算机基础教研室：

计算机基础与应用(JSJ)；网页设计(WY)；高级语言程序设计（C语言）(C)；计算机网络(JW)；数据库应用技术(SJK)；统计分析系统(TJ)；网站设计与网站管理(WZ)。

大学物理教研室：

大学物理（上）(WL上)；大学物理（下）(WL下)。

三、各系各专业简码如下：

经济与管理学系：

物流管理(WL)；财务管理(CW)；国际经济与贸易(GM)；市场营销(SC)；会计学(KJ)。

新闻系：新闻学(XW)；播音与主持艺术(BY)。

英语系：英语(YY)；商务英语(SY)。

信息管理系：

信息管理与信息系统(XG)；电子商务（本）(DSB)；电子商务（专）(DSZ)。

电气工程与自动化系：电气工程与自动化(DQ)。

电子信息科学系：

通信工程(TX)；电子信息工程(DX)；电子信息工程技术(DJ)。

计算机科学系：

计算机科学与技术(JK)；软件工程(RG)；计算机网络技术(JW)；计算机应用技术(JY)。